Dica A2TEK – Seja Organizado com o Auxílio da Tecnologia

Confira 5 dicas para sair do caos e ter um cotidiano mais organizado com o auxílio da tecnologia:

1. Use a agenda
Ali estão presentes as datas e horários de reuniões, eventos, aniversários, consultas médicas e todos os compromissos que fazem parte do nosso dia a dia. Utilizar um aplicativo de agenda, como o Google Agenda (Google Calendar no iOS), significa ter, a um toque, informações fundamentais para planejar seus dias e não deixar passar nada. Se você for do tipo que esquece, basta ativar as notificações e não terá mais desculpas para atrasos e esquecimentos.

2. Listas e anotações
Criar listas das tarefas a serem realizadas no dia ou na semana seguinte é outro passo interessante, sempre estabelecendo prioridades de acordo com a urgência de cada uma e definindo objetivos. Para essas finalidades, softwares como Google Keep, Any.do e Evernote são ótimas opções.

3. Arquivos na nuvem
Salvar arquivos em locais seguros e de fácil acesso é imprescindível. Uma solução interessante é o armazenamento em nuvem (ou cloud computing), que permite salvar arquivos em um espaço virtual. Lá, os documentos ficam a salvo, e só você poderá ter acesso através de login e senha. Google Drive e OneDrive são opções acessíveis e excelentes.

4. Mapas mentais
É aí que entra a importância de se desenvolver mapas mentais, que funcionam como uma espécie de software cerebral e oferecem um suporte para estruturar e aprofundar o pensamento e a comunicação, pontos fundamentais especialmente em trabalhos criativos. MindMeister e MindNode são duas das várias aplicações que fornecem um bom serviço.

5. Controle finanças
Apps especializados em registrar seus gastos e transações, criar alertas de pagamentos e gerar gráficos e relatórios estão aí justamente para te ajudar com isso. É o caso de softwares como GuiaBolso, Minhas Economias e Organizze.

Fonte: Canaltech